Não é difícil imaginar quantas etapas, processos e tarefas ocorrem dentro de um escritório, de forma que cada um desses estabelecimentos pode tirar uma demanda específica pela emissão e arquivamento de documentos importantes de seus resultados e clientes.
Em alguns casos, acaba se tornando inevitável a impressão de papéis, pois eles são exigidos em uma série de atividades, mas saber quais delas podem ser alteradas é fundamental.
A indústria da celulose é a quarta maior quando se trata de emissão de gases. Por isso, todo cuidado é pouco quando o assunto se refere a ações voltadas para a economia de papel no seu estabelecimento.
Confira abaixo algumas formas de reduzir o uso de papel na sua empresa:
- Utilize a tecnologia a seu favor: o uso da tecnologia só beneficia a redução de papel e o meio ambiente. Essa ação vai desde a compra de equipamentos mais modernos até o treinamento para o uso de sistemas especializados e eficientes, que tornam o dia a dia do local ainda mais produtivo;
- Incentive a reciclagem de papel: em algumas situações pode ser indispensável o uso de papel. Mas não é por isso que você não pode incentivar outras práticas sustentáveis, como a reciclagem. Dessa forma, invista em ações que estimulem os seus funcionários a destinar corretamente todo o material que não será mais utilizado e que pode ser encaminhado para uma empresa especializada em reciclagem de papel;
- Digitalize ao invés de imprimir: Para ter acesso a uma série de documentos na sua empresa, você não precisa tê-los impressos, sendo possível consultar cada um deles na tela do seu computador. Dessa forma, é possível até mesmo conseguir um maior espaço dentro do seu escritório, já que a presença de arquivos físicos se torna dispensável para armazenar esses documentos;
- Use recursos da impressora antes de imprimir: é muito comum, na hora da impressão, e viu que o arquivo saiu errado devido ao formato. Por isso, é fundamental conhecer os recursos oferecidos com a sua impressora, além de optar pela impressão em modo rascunho sempre que possível. Isso porque a menor quantidade de tinta presente no papel facilita a reciclagem.
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